Ein lästiges Thema, wenn Du mit Amazon FBA arbeitest, ist das tägliche, manuelle Erstellen der Rechnung für FBA Bestellungen in JTL-Wawi.
Ein Workflow kann hier Abhilfe schaffen, und dies für Dich automatisch erledigen, sobald ein FBA Auftrag erstellt wurde.
Die Einrichtung geht schnell und einfach.
Folgende Vorkehrungen sollten getroffen werden:
- Weise Amazon-Bestellungen in den Kontoeinstellungen eine eigene Zahlungsart zu, bspw. „Amazon Payments“
Hinweis: Du musst den Worker benutzen, damit Du zeitversetzte Workflows ausführen kannst!
So gehts:
- Öffne die Workflow-Verwaltung über Admin -> JTL-Workflows
- Wechsel in den Bereich „Aufträge“ und erstelle in Auftrag -> Erstellt einen neuen Workflow
- Ausführungsplan: In <Stunde:Minuten> auf zB. 30 Minuten setzen oder auf eine feste Uhrzeit, wenn Du einen gebündelten Versand zu einem bestimmten Zeitpunkt wünschst
- Neue Bedingung: Auftrag \ Sonstiges\ Anmerkung Beginnt mit „FBA Amazon Order“
- Neue Bedingung: Auftrag \ Zahlungen \ IstBezahlt Gleich Wahr
- Neue Bedingung: Auftrag \ Zahlungen \ Zahlungsart — Suchen — und die Zahlungsart suchen, welche Amazon-Bestellungen zugewiesen wurde (zB. Amazon Payments)
- Aktion anlegen: Rechnung erstellen
- Aktion anlegen: Ausgabe
- Ausgabeobjekt: Auftrag\Zahlungen\Rechnung\-Ausgabeobjekt-
- Ausgabemodus: Mailen
- Vorlagenset: Rechnung (oder Ihr eigenes Set, sofern vorhanden)
- Speichern
Ab jetzt ist der Workflow aktiv und versendet Deine FBA Rechnungen automatisch.
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