FBA-Rechnung automatisch per E-Mail versenden

Ein lästiges Thema, wenn Du mit Amazon FBA arbeitest, ist das tägliche, manuelle Erstellen der Rechnung für FBA Bestellungen in JTL-Wawi.

Ein Workflow kann hier Abhilfe schaffen, und dies für Dich automatisch erledigen, sobald ein FBA Auftrag erstellt wurde.
Die Einrichtung geht schnell und einfach.

Folgende Vorkehrungen sollten getroffen werden:

  1. Weise Amazon-Bestellungen in den Kontoeinstellungen eine eigene Zahlungsart zu, bspw. „Amazon Payments“

Hinweis: Du musst den Worker benutzen, damit Du zeitversetzte Workflows ausführen kannst!

So gehts:

  1. Öffne die Workflow-Verwaltung über Admin -> JTL-Workflows
  2. Wechsel in den Bereich „Aufträge“ und erstelle in Auftrag -> Erstellt einen neuen Workflow
  3. Ausführungsplan: In <Stunde:Minuten> auf zB. 30 Minuten setzen oder auf eine feste Uhrzeit, wenn Du einen gebündelten Versand zu einem bestimmten Zeitpunkt wünschst
  4. Neue Bedingung: Auftrag \ Sonstiges\ Anmerkung Beginnt mit „FBA Amazon Order“
  5. Neue Bedingung: Auftrag \ Zahlungen \ IstBezahlt Gleich Wahr
  6. Neue Bedingung: Auftrag \ Zahlungen \ Zahlungsart — Suchen — und die Zahlungsart suchen, welche Amazon-Bestellungen zugewiesen wurde (zB. Amazon Payments)
  7. Aktion anlegen: Rechnung erstellen
  8. Aktion anlegen: Ausgabe
    1. Ausgabeobjekt: Auftrag\Zahlungen\Rechnung\-Ausgabeobjekt-
    2. Ausgabemodus: Mailen
    3. Vorlagenset: Rechnung (oder Ihr eigenes Set, sofern vorhanden)
  9. Speichern

Ab jetzt ist der Workflow aktiv und versendet Deine FBA Rechnungen automatisch.

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