Sie haben einen Online-Shop und planen eine Umfirmierung. Möglicherweise ändert sich Ihr Firmenname, Ihre Adresse und Ihre Gesellschaftsform. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Stammdaten in der JTL-Wawi und Ihrem JTL-Shop einfach selbst anpassen und worauf Sie unbedingt achten sollten, damit Ihre Angebote und Aufträge korrekt mit allen neuen Firmendaten an Ihre Kunden und Lieferanten versendet werden. On top gibt’s eine kleine Übersicht, an welche weiteren Portale Sie denken sollten.
JTL-Wawi: Neue Firma = neue Stammdaten
In der JTL-Wawi finden Sie unter Admin –> Firmeneinstellungen die Option, eine neue Firma anzulegen. Hier können Sie gleich alle neuen Stammdaten eingeben:
Firmenname
Geschäftsführer
Anschrift
neue Bankverbindung
neue Ust-Id-Nr.
Maileinstellungen
Steuernummer (falls keine Ust.-ID vorhanden)
weitere Pflichtangaben wie Komplementär, HRB o. ä. als eigene Felder hinterlegen
Wichtig: Weisen Sie in der Benutzerverwaltung jedem Nutzer die neue Firma zu. Damit können Ihre Mitarbeiter künftig Angebote und Aufträge im Namen der neuen Firma anlegen. Die Firma können Sie oben links im Dropdown auswählen.
Belegnummernschemen, Steuerdaten und Workflows in der JTL-Wawi anpassen
Hinterlegen Sie unter Admin –> Allgemeine Einstellungen –> Nummernkreise Ihre firmenindividuellen Belegnummernschemen.
Ihre Steuerdaten ändern sich? Passen Sie diese unter Admin –> Steuern –> Steuerverwaltung manuell an.
Überprüfen Sie unter Admin –> Workflows, ob Sie Anpassungen in Ihren firmenspezifischen Mails vornehmen müssen.
Druckvorlagen in der JTL-Wawi anpassen
Erstellen Sie einen ersten Beleg (Angebot, Auftrag, Rechnung) und prüfen Sie die Mail- und Druckvorlagen. Die neuen Stammdaten werden automatisiert über Variablen eingelesen. Nehmen Sie ggf. optische Anpassungen vor, wenn sich durch den Firmenwechsel etwas ändert. Achtung: Stellen Sie sicher, ob in der alten Druckvorlage statische Inhalte platziert sind, die keine Gültigkeit mehr haben. Dazu gehören z. B. fest eingearbeitete HRB-Nummer in den Druckvorlagen. Gern hilft Ihnen die maßarbyte bei der Anpassung Ihrer Workflows und Druckvorlagen!
Umfirmierung – Auswirkungen auf JTL-Shop
Auch in Ihrem JTL-Shop nehmen Sie nach einer Umfirmierung Anpassungen vor. Diese beziehen sich im ersten Schritt auf Rechtstexte und Zahlungsservice-Provider sowie andere Plugins. Die maßarbyte überprüft gern für Sie, welche Schnittstellen in Ihrem JTL-Shop von den Neuerungen durch Ihre Umfirmierung betroffen sind.
Neue Rechtstexte erstellen (Rechtstexteanbieter über neue Firmierung informieren und umschreiben)
Zahlungsdienstleister informieren
PayPal (oder ggf. Neuerstellung eines Kontos)
Mollie (wenn vorhanden)
AmazonPay
ggf. weitere Plugins/Schnittstellen
Weitere Anpassungen nach der Umfirmierung im JTL-Shop
Firmenname und Firmenangaben im Footer
Firmenname in den Mailvorlagen (Mailabsender)
Firmenzuweisung in Wawi (in der Plattformverwaltung)
Nutzerzuweisung in Wawi (auch für den worker-Nutzer)
E-Mail-Einstellungen in Wawi prüfen
Umfirmierung auf anderen Marktplätzen
Ihre Umfirmierung betrifft auch alle anderen Plattformen, Portale, Drittanbieter und Social-Media-Kanäle. Aktualisieren Sie Ihre Daten auf allen genutzten Portalen und denken Sie daran, Ihre Versanddienstleister zu informieren.
Amazon
bestehenden Account umschreiben oder neuen Account anlegen (Seller Central)
Anbindung zweiter Account
Bestandsaktivierung zweiter Account
ebay
bestehenden Account umschreiben oder neuen Account anlegen
Anbindung zweiter Account
Bestandsaktivierung zweiter Account
Kaufland / Otto / check24 und weitere
Umschreibung der Firma
Zuweisung der Firma in Unicorn, sofern genutzt (damit Aufträge passend der neuen Firma zugewiesen werden)
Google Ads und Google Merchants
Umschreibung der Firmen in allen Verkaufsplattformen und Marketingpplattformen
Social Media
Umschreibung der Firmen in Social-Media-Accounts inkl. Prüfung der Rechtstexte
Logistiker
Umschreibung der Firmen bei allen verwendeten Logistikern
bei Neuanmeldung unbedingt neue Abrechnungsnummern in JTL-Wawi hinterlegen
Fazit Umfirmierung in JTL-Wawi und JTL-Shop
Wenn sich Ihre Firmendaten verändern, können Sie Ihre JTL-Warenwirtschaft mit wenigen Schritten an die veränderten Details anpassen. Erstellen Sie sich vorher eine Liste, damit Sie nicht vergessen. Achten Sie unbedingt auf Ihre Footer im Shop, Ihre Steuerdaten und Druckvorlagen im Shop. Gern unterstützt Sie die maßarbyte mit der Erstellung einer Checkliste – oder wir übernehmen die komplette Datenanpassung im Wawi und Shop für Sie.
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